Problemstellung:
Heute möchte ich mich mit der Errechnung von Zeiträumen als Abfragekriterium beschäftigen.
Fast jeder hat schon vor der Aufgabe gestanden, ich brauche die Daten des letzten Quartals oder
die Termine der nächste Woche.
Um jetzt zu den benötigten Datumsangaben zu kommen nehme ich meinen Tischkalender oder fange
an mir selbst etwas zu schreiben usw.
Und wie es dann in der Praxis aus, entweder man bekommt zwei Inputboxen vorgesetzt
„Bitte geben Sie das Startdatum ein:“.... Äh, nächste Woche erster Tag, wo ist der blöde Kalender?
Schöner wäre es man könnte Access sagen, Ich will die Daten „der nächsten Woche“.
Aber leider tut sich Access damit schwer oder will mich nicht verstehen.
Um dies aber doch zutun habe ich mal ein Funktion geschrieben, die diese Begriffe
„der nächsten Woche“ usw., übersetzt.
Das Ganze ist beliebig erweiterbar (s. weiter unten)
Das im Bsp. Enthaltene UFO ist nur aus Demozwecken enthalten und wird nicht zum Betrieb der
Funktion benötigt.
Voraussetzungen:
Das Bsp ist ab A97 lauffähig.
Die Funktion "CalcDate" ermittelt dann das Start- bzw. Enddatum des gewählten Zeitraumes.
Listing s. Bsp-DB
Weiterhin sind einige Hilfsfunktionen im Modul enthalten die CalcDate benötigt:
' erster Tag der aktuellen Woche varFirstDayWeek = FirstDayWeek(dateDatum) ' erster Tag des aktuellen Quartals varQ_First = FirstDayQuartal(dateDatum) ' letzter Tag es aktuellen Quartals varQ_Last = LastDayQuartal(dateDatum) ' erster Tag des aktuellen Halbjahres varHbj_First = FirstDayHalfYear(dateDatum) ' letzter Tag des aktuellen Halbjahres varHbj_Last = LastDayHalfYear(dateDatum)
Syntax und Argumente:
CalcDate(dateDatum As Date, intValue As Integer, intFirstLast As Integer, strArt As String)
dateDatum = ein beliebiges gültiges Datum das als Bezugsdatum für die Funktion gilt
intValue = Berechnungsfaktor, ist in der Tabelle "tbl_Zeitraeume" hinterlegt (Start oder Ende)
intFirstLast = bei Wert -1 wird das Startdatum des gewählten Zeitraumes berechnet und bei 0 das Enddatum
strArt = Art des Zeitraumes, ist in der Tabelle "tbl_Zeitraeume" hinterlegt
Es gibt jetzt 2 Möglichkeiten das Bsp in der Praxis zu benutzen:
1. Möglichkeit:
Will man das Ganze, visuell (per Auswahl Kombifeld), in der Praxis zu nutzen muss man nur die Tabelle "tbl_Zeitraeume" und das Modul "mod_BerechnungenDatum" in seine DB kopieren.
Eine Kombifeld erstellen und den Zeitraum auswählen.
Der Funktion "CalcDate" werden dann die Spalten des Kombifeldes übergeben.
z.B.: für das Startdatum und das Enddatum (als Bezugsdatum wird hier das heutige Datum, Funktion Date(), genommen:
Me.txt_S = CalcDate(Date, Me.cmb_Zeit.Column(2), -1, Me.cmb_Zeit.Column(4)) Me.txt_E = CalcDate(varDate, Me.cmb_Zeit.Column(3), 0, Me.cmb_Zeit.Column(4))
Der Aufruf in der jeweiligen Abfrage wäre dann als Kriterium:
Zwischen [Formulare]![frm_Start]![txt_S] Und [Formulare]![frm_Start]![txt_E]
Aufbau der Tabelle „tbl_Zeiträume“:
lfd_Nr als Primärfeld = Nummernkreis der Zeiträume
Folgende Nummernkreise sind vorgegeben, können aber beliebig verändert werden.
10-99 Tage , 100-999 Wochen , 1000-1999 Monate , 2000-2999 Quartale, 3000-3999 Halbjahre , 4000-4999 Jahre
Zeitraum = eine beliebige Bezeichnung die Zeitraum beschreibt
Start = Bezugswert für das Startdatum zum Referenzdatum
Ende = Bezugswert für das Enddatum zum Referenzdatum
Kurz = Kurzbezeichnung für die Art des Zeitraumes, definiert den Bezugsfaktor
D = Tage für Tagesberechnungen
W= Tage für Wochenberechnungen
M = Monate für Monatsberechnungen
Q = Monate für Quartalsberechnungen
H = Monate für Halbjahresberechnungen
J = Jahre für Jahresberechnungen
Einheit = definiert die Einheit für die Felder Start und Ende (nur informativ)
Will man einen Zeitraum in die Tabelle neu eingegeben werden, sind folgende Werte zu setzten:
Lfd_Nr: z.B. 1021 (für den Nummernkreis Monate)
Start: -4
Ende: -1
Kurz: M (für Monatsberechnung)
Einheit: Monate
2. Möglichkeit:
Die Funktion "CalcDate" direkt der Abfrage als Kriterium übergeben.
(Tabelle „tbl_Zeiträume“ wird nicht benötigt)
z.B. die letzen 4 Monate, Referenz Datum Heute:
Zwischen CalcDate(Datum();-4;-1;"M") Und CalcDate(Datum();-1;0;"M")
Berechnen von Zeiträumen als Abfragekriterium
ab A97
Die Zip-Datei enthält ein Version für A97 und eine ab A00
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